1- Úvod a rozsah zpracování. Tyto zásady vysvětlují, jak na webu AstroCesta nakládáme s osobními údaji návštěvníků a uživatelů. Zpracování je omezeno na nezbytné účely související s komunikací a provozem webu. Informace poskytujeme srozumitelně a v neutrálním jazyce, abychom usnadnili porozumění. Vycházíme z principů zákonnosti, minimalizace a transparentnosti. Tyto zásady se vztahují na používání webu, kontaktní formulář a s tím související administrativu.
2- Správce a účely zpracování. Správcem údajů je provozovatel webu AstroCesta. Účely zahrnují vyřízení došlých dotazů, vedení přiměřené komunikace a základní provozní měření v agregované podobě pro zlepšování přehlednosti obsahu. Osobní údaje používáme pouze k účelu, pro který byly poskytnuty, a přístup k nim mají jen osoby, které je nezbytně potřebují. Vždy dbáme na přiměřenost rozsahu a jasné nastavení procesů. Případné rozšíření účelů provádíme pouze s odpovídajícím právním základem.
3- Právní základy zpracování. Opíráme se zejména o souhlas (např. při odeslání formuláře), o plnění smluvního vztahu, pokud je uzavřen, a o oprávněný zájem na soukromí respektujícím měření návštěvnosti bez identifikace konkrétní osoby. Právní základ volíme podle povahy zpracování a udržujeme jej v souladu s pravidly ochrany osobních údajů. Souhlas lze kdykoli upravit nebo odvolat obdobným způsobem, jakým byl udělen. Změny nemají vliv na zákonnost dřívějšího zpracování.
4- Kategorie a zdroje údajů. Zpracováváme zejména identifikační a kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon), obsah zprávy a technické informace nezbytné pro chod webu (např. protokolové záznamy). Údaje obvykle poskytujete přímo vy prostřednictvím formuláře; technické údaje vznikají automaticky při používání webu. Nevyžadujeme informace nesouvisející s vyřízením dotazu a nedoporučujeme zasílat údaje nad tento rámec. Přesnost a aktuálnost údajů průběžně posuzujeme.
5- Doba uchování a výmaz. Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu a poté je bezpečně mažeme nebo anonymizujeme. Retenční doby vycházejí z interních pravidel s důrazem na omezený přístup a pravidelné revize. U technických záznamů volíme krátké a přiměřené období. Dokumentujeme, jak byly doby nastaveny, a periodicky ověřujeme jejich přiměřenost.
6- Příjemci a zabezpečení. Přístup k údajům mají jen pověřené osoby a nezbytní zpracovatelé (např. IT poskytovatelé), kteří jsou vázáni důvěrností a odpovídající ochranou. Při jakémkoli předání dbáme na technická a organizační opatření snižující rizika. Předávání mimo EU/EHP neprovádíme, pokud k tomu není nutný důvod a odpovídající ochrana. Bezpečnostní postupy pravidelně hodnotíme a přizpůsobujeme provozním potřebám.
7- Práva subjektů údajů. Můžete žádat o přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování či přenositelnost, pokud to povaha zpracování umožňuje. Námitky posuzujeme bez zbytečného odkladu s ohledem na legitimní zájmy a přiměřenost. Postupy uplatnění práv jsou srozumitelné a dostupné; žádosti vyřizujeme věcně a v přiměřených lhůtách. Komunikace probíhá transparentně a bez zbytečných formalit.
8- Kontakt (poslední bod). support@astrocesta.cz
· +420 731 712 797 · Počenice, 768 33 Počenice-Tetětice-Morkovice-Slížany, Česká republika.